Datenschutzerklärung

1.Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Alkanna Buist · origin coaching
90419 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: info@origincoaching.de
Telefon: +49 160 9965 1481

Die vollständige Postanschrift finden Sie im Impressum.

2.Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Montabaur, Deutschland gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und vom Hosting-Anbieter gelöscht, sobald sie für den technischen Betrieb und die Erkennung von Angriffen nicht mehr erforderlich sind.

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Analyse-Tools ein. Eingesetzt werden allenfalls technisch notwendige Cookies, soweit sie für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

3.Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über LinkedIn kontaktierst, werden die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage).

Auf dieser Website wird kein Kontaktformular verwendet. Die Schaltflächen für WhatsApp und LinkedIn sind einfache Links: Es werden erst dann Daten an diese Anbieter übertragen, wenn du sie anklickst. Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

4.Datenverarbeitung im Rahmen des Coachings

Im Rahmen einer Coaching-Beziehung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift (für die Rechnungsstellung)
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (für die Rechnungsstellung)
• Inhalte der Coaching-Gespräche, soweit sie für die Begleitung notwendig sind

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die steuerlichen Aufbewahrungspflichten.

Meine Gesprächsnotizen werden nicht digitalisiert. Ich führe sie handschriftlich, behandle sie vertraulich und bewahre sie an einem sicheren Ort auf. Sie werden nicht gespeichert, nicht übertragen und nicht an Dritte weitergegeben.

5.Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist. Für die einzelnen Kategorien gelten unterschiedliche Fristen:

• Rechnungen und Buchungsbelege (Name, Anschrift, Bankverbindung, Leistungsdatum, Rechnungsinhalt): 8 Jahre gemäß § 147 Abs. 3 AO und § 14b UStG.
• Aufzeichnungen zur Gewinnermittlung und Jahresunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 3 AO.
• Geschäftskorrespondenz – Nachrichten, die eine Vereinbarung vorbereiten, durchführen oder beenden: 6 Jahre gemäß § 147 Abs. 3 AO.
• Sonstige Korrespondenz: bis zu 48 Monate. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche beträgt drei Jahre und beginnt erst mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§§ 195, 199 BGB).
• Gesprächsnotizen: bis zu 24 Monate nach Ende der Coaching-Beziehung, da Klient:innen nach Abschluss eines Themas erfahrungsgemäß zurückkommen. Sie werden nicht digitalisiert.
• Server-Logfiles: durch den Hosting-Anbieter, siehe Punkt 2.

Die steuerlichen Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist (§ 147 Abs. 4 AO). Dieselben Daten können unter mehrere Kategorien fallen – eine Anschrift etwa als Bestandteil einer Rechnung und zugleich in einem anderen Zusammenhang. In diesem Fall gilt die längste zutreffende Frist. Nach ihrem Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6.Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an die Steuerberatung) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Diese Website bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten, Bilder und Skripte werden ausschließlich vom eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seite werden daher keine Daten an Anbieter außerhalb der EU übertragen.

7.Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine Anfrage genügt formlos per E-Mail an info@origincoaching.de. Du erhältst eine Antwort innerhalb der gesetzlichen Frist von vier Wochen.

Darüber hinaus steht dir das Recht zu, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach).