1.Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving is:
Alkanna Buist · origin coaching90419 Neurenberg, Duitsland
E-mail: info@origincoaching.de
Telefoon: +49 160 9965 1481
Het volledige postadres staat in het Impressum.
2.Hosting en serverlogs
Deze website wordt gehost bij IONOS SE in Montabaur, Duitsland. De servers staan in Duitsland. Met de aanbieder is een verwerkersovereenkomst gesloten volgens artikel 28 AVG.
Bij het openen van de website legt de hostingaanbieder automatisch gegevens vast in serverlogbestanden:
- IP-adres
- datum en tijdstip van het bezoek
- opgevraagde pagina of bestand
- gebruikte browser en besturingssysteem
- referrer-URL (de eerder bezochte pagina)
De grondslag is artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een veilige en stabiele werking van de website). Deze gegevens worden niet gecombineerd met andere bronnen en worden door de hostingaanbieder verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor de technische werking en het herkennen van aanvallen.
Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en bevat geen analysesoftware. Er worden hoogstens technisch noodzakelijke cookies gebruikt, voor zover die nodig zijn om de site te laten werken.
3.Contact opnemen
Neem je contact op via e-mail, telefoon, WhatsApp of LinkedIn, dan gebruik ik de gegevens die je deelt (naam, contactgegevens, inhoud van je bericht) uitsluitend om je vraag te behandelen en met je te communiceren. De grondslag is artikel 6 lid 1 sub b AVG (stappen voorafgaand aan een overeenkomst) of artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van je vraag).
Deze website heeft geen contactformulier. De knoppen voor WhatsApp en LinkedIn zijn gewone links: er gaan pas gegevens naar die aanbieders zodra je erop klikt. Vanaf dat moment gelden ook hun eigen privacyvoorwaarden.
4.Gegevens tijdens het coachingtraject
Binnen een coachingtraject kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- voor- en achternaam
- adres (voor de facturatie)
- telefoonnummer en e-mailadres
- bankgegevens (voor de facturatie)
- de inhoud van de coachinggesprekken, voor zover nodig voor de begeleiding
De grondslag is artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst) en artikel 6 lid 1 sub c AVG voor de wettelijke bewaarplichten.
Mijn gespreksnotities worden niet gedigitaliseerd. Ik schrijf ze met de hand, behandel ze vertrouwelijk en bewaar ze op een veilige plek. Ze worden niet digitaal opgeslagen, niet verstuurd en niet met anderen gedeeld.
5.Bewaartermijnen
Persoonsgegevens bewaar ik niet langer dan nodig. Voor de verschillende categorieën gelden verschillende termijnen:
- Facturen en boekingsstukken (naam, adres, bankgegevens, datum van de dienst, inhoud van de factuur): 8 jaar op grond van § 147 lid 3 AO en § 14b UStG.
- Administratie voor de winstbepaling en jaarstukken: 10 jaar op grond van § 147 lid 3 AO.
- Zakelijke correspondentie – berichten die een afspraak voorbereiden, uitvoeren of beëindigen: 6 jaar op grond van § 147 lid 3 AO.
- Overige correspondentie: tot 48 maanden. De grondslag is artikel 6 lid 1 sub f AVG: de verjaringstermijn voor mogelijke vorderingen is drie jaar en begint pas aan het einde van het jaar waarin de vordering is ontstaan (§§ 195, 199 BGB).
- Gespreksnotities: tot 24 maanden na afloop van het coachingtraject, omdat cliënten vaak terugkomen zodra een thema is uitgewerkt. Ze worden niet gedigitaliseerd.
- Serverlogbestanden: door de hostingaanbieder, zie punt 2.
De wettelijke termijnen beginnen telkens aan het einde van het kalenderjaar waarin het stuk is opgemaakt (§ 147 lid 4 AO). Dezelfde gegevens kunnen onder meerdere categorieën vallen – een adres bijvoorbeeld als onderdeel van een factuur en tegelijk in een ander verband. In dat geval geldt de langste termijn. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6.Verstrekking aan derden
Je persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt voor zover dat nodig is om de overeenkomst uit te voeren (bijvoorbeeld aan mijn belastingadviseur) of wanneer daar een wettelijke verplichting toe bestaat.
Deze website bevat geen inhoud van derden. Lettertypen, afbeeldingen en scripts worden uitsluitend van de eigen server geladen. Bij het openen van de site gaan er dus geen gegevens naar aanbieders buiten de EU.
7.Jouw rechten
Je hebt op elk moment het recht:
- op inzage in de opgeslagen persoonsgegevens (artikel 15 AVG),
- op rectificatie van onjuiste gegevens (artikel 16 AVG),
- op verwijdering van je gegevens (artikel 17 AVG),
- op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG),
- op overdraagbaarheid van je gegevens (artikel 20 AVG),
- om bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG),
- om gegeven toestemming in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG).
Een vormvrije e-mail aan info@origincoaching.de is genoeg. Je krijgt antwoord binnen de wettelijke termijn van vier weken.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. Voor Beieren is dat het Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.